Режим дня рождения
Режим дня рождения — это отдельный формат бронирования внутри квеста, со своей доступностью, своим ценообразованием и своим списком дополнительных услуг, не завязанным на обычную бронь. Активируется нажатием чекбокса «Включить режим ДР» (если данный режим доступен в вашем тарифе).
Данный раздел в Конструкторе отображается только если формат Дня Рождения включён в ваш тарифный план — на недостаточном тарифе блока «Настройки Дня Рождения» на странице не будет вообще.
При выключенном чекбоксе все остальные поля этого блока скрыты, формат недоступен клиентам.
Сколько слотов закрывать
«Слотов закрыть» — сколько следующих слотов (после выбранного слота) расписания автоматически блокируется (время на подготовку / уборку помещения). Например, если вы укажете в данном поле «2», при бронировании слота на 14:00 закроются 2 следующих слота — 15:00 и 16:00.
Внутри связанной группы это работает и на соседние квесты:
Если ДР на квесте А закрывает один слот, тот же слот закроется и на квесте Б.
ГЛАВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ:
Время слотов связанных квестов должно полностью совпадать.
ПРОВЕРКА РАБОТАЕТ В ОБЕ СТОРОНЫ
Блокировка соседних слотов защищает не только будущие брони, но и уже существующие. Первое направление — праздник закрывает слоты после себя. Оформлен день рождения на 14:00 с закрытием двух слотов. Слоты 15:00 и 16:00 становятся закрытыми в виджете, забронировать их нельзя. Второе направление — праздник не оформится, если ему не хватает места. На 15:00 уже записана обычная команда. Клиент выбирает день рождения на 14:00, а тот должен закрыть 15:00 и 16:00. Система откажет и скажет, что на это время праздник не помещается.
Зачем нужно второе: Без него получалась тихая двойная посадка: 14:00 выглядит свободным, потому что его никто не закрывал, клиент спокойно оформляет праздник — и внутри трёх забронированных часов оказывается команда, записавшаяся на квест раньше. Ни ошибки, ни уведомления. Узнали бы вы об этом только в субботу, когда две компании встретились в холле. Обе проверки учитывают связанную группу и работают с бронями из любого источника: виджет на сайте, ручная запись администратором, заказы с агрегатора «Мир Квестов».
ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ НА ПРАКТИКЕ
Чем больше слотов закрывает праздник, тем труднее ему найти место в плотном дне. Праздник с закрытием двух слотов требует три свободных слота подряд — сам и два следующих. Поэтому в субботу клиент может увидеть меньше времён для дня рождения, чем для обычной игры. Это не сбой: система показывает только те времена, куда праздник действительно поместится целиком. Если хотите, чтобы вариантов было больше, — уменьшите число закрываемых слотов. Но ставьте столько, сколько праздник реально занимает: значение в этом поле система понимает буквально и распоряжается расписанием исходя из него.
ЕСЛИ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПОВЕРХ
Система не даст записать праздник на занятое время ни через виджет, ни вручную. Если вы готовы договориться с командой, которая записалась раньше, — сначала перенесите или отмените её бронь, и время освободится.
Блокировка соседних слотов защищает не только будущие брони, но и уже существующие. Первое направление — праздник закрывает слоты после себя. Оформлен день рождения на 14:00 с закрытием двух слотов. Слоты 15:00 и 16:00 становятся закрытыми в виджете, забронировать их нельзя. Второе направление — праздник не оформится, если ему не хватает места. На 15:00 уже записана обычная команда. Клиент выбирает день рождения на 14:00, а тот должен закрыть 15:00 и 16:00. Система откажет и скажет, что на это время праздник не помещается.
Зачем нужно второе: Без него получалась тихая двойная посадка: 14:00 выглядит свободным, потому что его никто не закрывал, клиент спокойно оформляет праздник — и внутри трёх забронированных часов оказывается команда, записавшаяся на квест раньше. Ни ошибки, ни уведомления. Узнали бы вы об этом только в субботу, когда две компании встретились в холле. Обе проверки учитывают связанную группу и работают с бронями из любого источника: виджет на сайте, ручная запись администратором, заказы с агрегатора «Мир Квестов».
ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ НА ПРАКТИКЕ
Чем больше слотов закрывает праздник, тем труднее ему найти место в плотном дне. Праздник с закрытием двух слотов требует три свободных слота подряд — сам и два следующих. Поэтому в субботу клиент может увидеть меньше времён для дня рождения, чем для обычной игры. Это не сбой: система показывает только те времена, куда праздник действительно поместится целиком. Если хотите, чтобы вариантов было больше, — уменьшите число закрываемых слотов. Но ставьте столько, сколько праздник реально занимает: значение в этом поле система понимает буквально и распоряжается расписанием исходя из него.
ЕСЛИ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПОВЕРХ
Система не даст записать праздник на занятое время ни через виджет, ни вручную. Если вы готовы договориться с командой, которая записалась раньше, — сначала перенесите или отмените её бронь, и время освободится.
Блок за N минут и доступность
«Блок за N минут» — за сколько минут до начала сеанса формат «День рождения» перестаёт быть доступен для бронирования.
Например, значение 60: слот на 15:00 пропадёт из виджета в 14:00. Поле может быть в трёх состояниях, и это три разных смысла:
Разберём на примере.
Зачем разные значения.
Обычную игру можно принять и за полчаса до старта — админ успеет подготовить комнату. А праздник требует накрыть стол, повесить шары, встретить гостей. Поэтому для дней рождения порог обычно ставят больше, чем для обычных сеансов. Допустимые значения: от 0 до 180 минут. Прошедшие слоты закрываются в любом случае, даже при нуле: на слот, который уже начался, записаться нельзя. Настройка действует везде: и в виджете на вашем сайте, и при бронировании через агрегатор «Мир Квестов».
Например, значение 60: слот на 15:00 пропадёт из виджета в 14:00. Поле может быть в трёх состояниях, и это три разных смысла:
- ПУСТО — берётся общее значение квеста из поля «Блокировка слотов за N минут» в основных настройках самого квеста;
- 0 — блокировки нет совсем. Записаться можно вплоть до времени начала. Ноль перебивает общее значение квеста: если у квеста стоит 60, а здесь 0, дни рождения блокироваться не будут;
- ЧИСЛО — свой порог именно для дней рождения.
Разберём на примере.
- У квеста «Блокировка слотов за N минут» = 60. У Дня рождения пусто → день рождения блокируется за 60 минут, как весь квест;
- У Дня рождения стоит 120 → блокируется за 2 часа;
- У Дня рождения стоит 0 → не блокируется вообще.
Зачем разные значения.
Обычную игру можно принять и за полчаса до старта — админ успеет подготовить комнату. А праздник требует накрыть стол, повесить шары, встретить гостей. Поэтому для дней рождения порог обычно ставят больше, чем для обычных сеансов. Допустимые значения: от 0 до 180 минут. Прошедшие слоты закрываются в любом случае, даже при нуле: на слот, который уже начался, записаться нельзя. Настройка действует везде: и в виджете на вашем сайте, и при бронировании через агрегатор «Мир Квестов».
«Доступность» — «Всегда» (день рождения можно бронировать в любой день по обычному расписанию квеста) или «Выборочно».
Если выбрано «Выборочно»
Появляется дополнительный блок ограничений:
Все три ограничения работают одновременно как дополнительные фильтры — если задали и дни недели, и даты, и время, формат дня рождения будет доступен только когда совпадают все условия сразу.
- «Дни недели» — чекбоксы Пн / Вт / Ср / Чт / Пт / Сб / Вс, можно отметить любое количество;
- «Даты» — конкретные даты через запятую (например: 25.12, 31.12);
- «ОТ» / «ДО» — временной диапазон, в который формат дня рождения доступен;
Все три ограничения работают одновременно как дополнительные фильтры — если задали и дни недели, и даты, и время, формат дня рождения будет доступен только когда совпадают все условия сразу.
Тип тарификации ДР
Выпадающий список с двумя режимами:
1. Пакеты (на выбор)
Список именованных пакетов — для каждого задаётся:
Клиент при бронировании выбирает один из готовых пакетов.
2. Фиксированный праздник / Оплата за человека
Например: базовая цена 5000 ₽, условие «От 1 до 5 — 200 ₽/чел», условие «От 6 до 10 — 150 ₽/чел». При 8 гостях итоговая цена = 6450 ₽ (5000 + (5×200) + (3×150)), а не просто цена одного подходящего диапазона. Задавайте диапазоны без пропусков между ними (например, «1−5» и сразу «6−10», а не «1−5» и «7−10») — иначе гости, попавшие в пропущенный промежуток, не будут учтены в расчёте.
1. Пакеты (на выбор)
Список именованных пакетов — для каждого задаётся:
- Название пакета;
- Диапазон человек (например 2−5);
- Цена.
Клиент при бронировании выбирает один из готовых пакетов.
2. Фиксированный праздник / Оплата за человека
- «Мин. чел» / «Макс. чел» — диапазон количества гостей;
- «Базовая цена (фикс)» — базовая стоимость;
- Дополнительно можно задать ступенчатые условия — кнопкой «+ Условие» добавляются строки «От (чел)» / «До (чел)» / «Цена». Итоговая цена считается накопительно: к базовой цене прибавляется цена за каждого гостя согласно тому диапазону, в который он попадает.
Например: базовая цена 5000 ₽, условие «От 1 до 5 — 200 ₽/чел», условие «От 6 до 10 — 150 ₽/чел». При 8 гостях итоговая цена = 6450 ₽ (5000 + (5×200) + (3×150)), а не просто цена одного подходящего диапазона. Задавайте диапазоны без пропусков между ними (например, «1−5» и сразу «6−10», а не «1−5» и «7−10») — иначе гости, попавшие в пропущенный промежуток, не будут учтены в расчёте.
Доп. услуги только для Дня Рождения
Отдельный список доп. услуг — название и цена, кнопка «+ Добавить услугу ДР». Работает независимо от общих доп. услуг квеста (которые настраиваются в отдельном блоке «Общие доп. услуги»).
Если нужна доп. услуга, которая продаётся исключительно в формате дня рождения (напр, вынос торта), не отображаясь в обычном бронировании квеста — это делается только через этот отдельный список.
Как это выглядит для клиента и для вас
Клиент при бронировании видит формат дня рождения как отдельный вариант выбора, со своими ценами и своими доп. услугами. Бронь в этом формате приходит вам в админку и в Telegram-уведомлении с явной пометкой «🎂 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ», чтобы не перепутать с обычной заявкой.
При получении кода виджета для сайта (см. статью «Получение кода для сайта») и в режиме live-превью формат дня рождения доступен как отдельный вариант виджета — «ТОЛЬКО слоты Дня Рождения» — если нужно разместить на сайте отдельную форму именно под бронирование дня рождения, отдельно от общей формы квеста (напр, если у вас на сайте есть страница «Детские дни рождения на квестах»).
При получении кода виджета для сайта (см. статью «Получение кода для сайта») и в режиме live-превью формат дня рождения доступен как отдельный вариант виджета — «ТОЛЬКО слоты Дня Рождения» — если нужно разместить на сайте отдельную форму именно под бронирование дня рождения, отдельно от общей формы квеста (напр, если у вас на сайте есть страница «Детские дни рождения на квестах»).